Nós sabemos que a prática do home office vem com diversas vantagens, como menos tempo no transporte, ambiente mais controlado (menos barulhos e distrações), maior conforto, maior liberdade, e mais tempo livre. Apesar das vantagens, nem sempre estamos preparados para uma mudança tão drástica na nossa rotina, ai que entram atitudes, que, no meu ponto de vista, são muito importantes para que essa mudança proporcione vantagens significativas.
Crie um cronograma
É importante ser bem organizado, saber a hora de começar e terminar suas atividades diárias.
Defina o horário de acordar
Esse momento deve ser preferivelmente uma hora antes do início das atividades, para tomar um café sossegado e sem preocupação, e ainda dar tempo de fazer outras atividades, que sejam relaxantes. Essas atividades devem ser desconexas para evitar o gasto de energia e estresse desnecessário, ambos fatores são decisivos no seu desempenho ao longo do dia.
Você pode definir o melhor horário que combina com você, uma hora antes, meia hora antes, o que achar melhor.
Decida suas refeições de cada dia
Essa parte é essencial, agora que você está trabalhando em casa deve pensar que poderá decidir o que comer durante o seu horário de almoço, mas dificilmente seu tempo de intervalo será o suficiente para a preparação e consumo. Defina quais serão suas refeições no inicio e na metade do dia (café da manhã e almoço), se deixará pronta para o dia seguinte ou se irá preparar pratos rápidos, lembre-se que terá que dividir seu intervalo em dois tempos, o tempo de preparo e o de consumo.
Deixar de decidir esse ponto poderá levar alguns casos desfavoráveis, como conseguir preparar mas não ter tempo de comer, e ter que continuar as atividades e se alimentar em momentos oportunos, ou esticar seu horário de intervalo, resultando em mais tempo para despender em atividades para repor o momento perdido.
Defina atividades e curtos intervalos
Para quem está acostumado a operar dentro de espaço compartilhado, a ideia de ter intervalos pode parecer contraintuitiva ao fluxo, mas nós fazemos isso várias vezes durante nosso dia nesses espaços, como uma conversa descontraída, alguma distração promovida pelas pessoas em sua volta, uma caminhada até as copas para tomar um café, e assim por diante.
É importante definir alguns momentos do seu dia para pequenos intervalos, seja para levantar e dar algumas voltas pela casa, ver um vídeo curto ou interagir com alguém. É importante que estes intervalos existam em alguns momentos, não há uma regra geral que defina o tempo e quantos intervalos, mas o que eu recomendo é que seja algo que não atrapalhe seu fluxo de trabalho e te faça sentir bem. Exercer uma atividade de forma continua sem intervalos pode aumentar o níveis de estresse e a frequência de distrações, que, como consequência, diminui bastante a produtividade. Ou seja, 8 horas em atividades sem intervalos são piores que 6 horas com alguns intervalos durante o dia.
Para quem passa horas na mesma posição durante o trabalho, torna-se mais importante ainda alguns intervalos para se alongar, de preferência, a cada uma hora continua, levantar e fazer alongamentos.
Defina o momento de finalizar
Quando se trabalha em casa, facilmente se perde a noção do tempo, você está em um ambiente mais relaxado e mais conveniente, e, por estarmos em casa, logo pensamos: se temos mais tempo, qual motivo seria para não usa-lo para trabalhar? Bom, diversos estudos mostram que trabalhar de mais leva a diversos problemas a longo prazo, como pior qualidade do sono, estresse, problemas cardíacos, abuso de álcool, e, obviamente, mais tempo trabalhando resulta em menor produtividade.
Apesar da regra geral ser evitar trabalhar demais, existem momentos que estamos entusiasmados com o que estamos fazendo. Quando isso proporciona maior produtividade, nada melhor que dar uma pequena estendida, apenas para terminar aquela tarefa, nada de abusar.
Trabalhar demais também pode resultar em Síndrome de Burnout.
Organize seu local de trabalho
Foco na decoração
Ter um local com sua cara fará você se sentir mais confortável e mais motivado a trabalhar. Mantenha sempre limpo e organizado, com as coisas que gosta de ter por perto, como, por exemplo, uma decoração especial de sua banda preferida.
Tenha um caderno de anotações por perto
Não só quando se trabalha em casa, é importante a todo momento ter um caderno de anotações. Anotar as coisas pode ajudar no raciocínio e a se lembrar de suas tarefas e os pontos principais delas.
Onde está meu celular?
Agora que está longe da equipe, a comunicação é essencial, tenha seu celular por perto para atender quem precisar em momentos importantes.
Evite muitas distrações
Evite realizar as atividades em locais muito barulhentos, com muitas distrações e mantenha as pessoas a sua volta informadas que estará indisponível pelas próximas horas. As distrações visuais (como janelas) devem ser mantidas fora do seu campo de visão durante as atividades, mas quando precisar delas, que sejam de fácil acesso.
Comunicação
Esse é o ponto mais importante de toda jornada: manter uma boa comunicação. Mantenha tudo que deve ser mantido atualizado, realmente atualizado. Quanto antes a equipe souber que as atividades que ela dependem estão finalizadas, mais rápido ela poderá agir.
A comunicação é essencial, em casos mais complicados, fazer uma ligação para explicar pode ser o melhor cenário, mas sempre mantendo a pauta na maior simplicidade possível, já que o ser humano tem um limite de atenção de 10 a 20 minutos, após isso, nosso cérebro não consegue mais sustentar tão bem a atenção. Então evite chamadas longas, pois não serão produtivas, sempre lembrando, mais tempo é igual a menor produtividade, e quanto mais tempo tentar se concentrar além do limite, mais desgastante será, o que pode tornar seu dia totalmente improdutivo.
Como não me distrair facilmente?
Se você costuma se distrair facilmente mesmo após seguir todas dicas, o que recomendo é você começar a treinar sua concentração, existe uma série de dicas para te ajudar nesse processo, que você pode facilmente encontrar pelo vasto mundo chamado Internet, mas irei listar algumas:
- Treine aos poucos seu foco, inicie uma atividade, quanto sentir-se fora de foco, faça uma pausa de alguns poucos minutos e recomece a atividade, tente dobrar o tempo de foco e pausa a cada dia.
- Crie uma lista de pequenas distrações para suas pausas.
- Treine sua memória.
- Leia livros, artigos e faça atividades que necessitem de sua total atenção durante vários minutos.
- Se mantenha curioso, busque sempre aprender mais, isso irá ajudar no seu foco e concentração.
Música
Outro ponto que pode ajudar, e muito, é a utilização de música em tarefas repetitivas, nesse momento seu foco e concentração estarão dormentes, já que tarefas repetitivas dependem totalmente de sua memória, a música é uma ótima maneira de quebrar o tédio e melhorar sua produtividade nesses momentos.
Bom, esse foi um artigo mais rápido e curto para esse momento tão delicado em que estamos de Covid-19. Essa é mais uma lista de dicas com intuito de ajudar quem está começando agora as atividades a distâncias, do que um mega artigo científico.
Obrigado por acompanhar até aqui!
